Прежде чем выяснить, как же именно организовать отличный хакатон, который запомнится всем надолго, разберемся в терминологии.

Что такое хакатон? Хакатон – комбинация двух английских слов hack и marathon, это мероприятие любой продолжительности, на которое приходят специалисты в области программного обеспечения (менеджеры, дизайнеры, программисты) для выработки решений относительно какой-либо проблемы. Например, проблема зеленой энергетики или пищевых отходов. И, конечно, это могут быть мероприятия, напрямую посвященные разработке программного обеспечения – новой операционной системы или разработке приложения.

Вот еще один вопрос, ответ на который важно получить. Чем хакатон точно не является?

• Мероприятием исключительно для программистов и технологов.
• Выходными, состоящими из недостатка сна, плохого питания и перегруженности участников.
• Дешевым способом для компании получить талант для создания приложений или продукта для них.

Изумительный хакатон должен быть возможностью:

• Развить ваши навыки и изучить новые.
• Позволить единомышленникам собраться вместе.
• Завести дружеские или деловые связи.
• Предоставить компаниям шансы для совместной работы.
• Получить опыт молодым компаниям.
• Научиться чему-нибудь у опытных предпринимателей.
• Стимулировать глобальные инновации.

Что происходит во время этого мероприятия?

Участники работают вместе в небольших командах, состав которых обычно около 3-6 человек (или более, в зависимости от события), в течение установленного времени, с целью создания прототипа решения по заданной теме. Во время хакатона им также помогают наставники мероприятия, обычно отобранные спонсорами, которые предоставляют экспертные консультации командам и их проектам.

Помимо работы над своими проектами, участники могут также присоединиться к серии развлекательных мероприятий, полезных семинаров, сеансов йоги или сеансов поедания мороженного (или в нашем случае, дегустации багов и вин), которые создаются организаторами.

В конце мероприятия все команды получают возможность выступить перед группой опытных судей, а призы вручаются лучшим командам, продвинутым участникам за самые инновационные решения. Мероприятие обычно заканчивается церемонией закрытия, в которой все участники могут выпить и расслабиться вместе.

Почему люди идут на хакатоны?

Вот только несколько основных причин:

• Узнать что-нибудь новое.
• Повысить уровень своих навыков.
• Выиграть призы.
• Познакомиться с кем-либо для общения и бизнеса.
• Создать что-то хорошее.
• Найти работу.
• Привлечь инвесторов.
• Изменить мир

Советы для создания изумительного хакатона:

1. Сфокусируйтесь

Выберите и определите актуальную проблему. В чем состоит проблема, которую вы пытаетесь решить? Что вы хотите, чтобы люди создали?


2. Продайте мероприятие

Если вы хотите, чтобы пришли таланты, вам придется убедить их в том, что событие того стоит. Отличный дизайн, простой для понимания веб-сайт, четкая форма заявки и полнофункциональный маркетинговый план являются неотъемлемой частью рекламного инструментария организующих команд.

3. Выберите подходящее место

Выберите большое и открытое место, которое позволяет людям легко сотрудничать. Удостоверьтесь, что у него есть хорошая пропускная способность и возможности для того, чтобы разместить событие такого масштаба.

4. Выберите правильную дату

Есть ли праздники в этот день? Не будут ли люди заняты? Есть ли еще один хакатон в эти выходные?

5. Управляйте ожиданиями

Удостоверьтесь, что цели вашего мероприятия сосредоточены на общей задаче, а не только на спонсорах и организаторах. Подумайте, чего люди ожидают увидеть на событии.

6. Определите четкие критерии судейства

Знайте, что искать, и выберите группу судей, которые являются экспертами в этой области.

7. Поощряйте правильные привычки

Сидение за столом – это такое новое курение, поэтому поощряйте людей вставать из-за столов и гулять.

8. Сделайте событие веселым

Помните, что многие люди посещают хакатоны просто потому, что это весело.

9. Поставьте всех в одинаковые условия

Убедитесь, что каждый начинает гонку в одной и той же начальной точке.

10. Разнообразие

Убедитесь, что набираете участников из разных источников, чтобы избежать однообразия.

11. Придайте мотивацию

Призы, деньги или шанс устроиться на работу – делайте акцент на этих вещах, чтобы повысить мотивацию участников.

12. Держите слово

Некоторые люди пришли ради победы, и, если вы предложили призы или наставничество после нее, обязательно выполните эти обещания.

13. Максимизируйте воздействие

Приготовьте маркетинговый план и пригласите всех участников, партнеров, спонсоров и заинтересованных лиц, чтобы заранее поговорить о нем.

14. Наслаждайтесь

Не все находится под вашим контролем. Но если вы начнете получать удовольствие и от непредсказуемых событий, люди это почувствуют. Ваше настроение передастся и им.

Помните, что организация событий – это очень ресурсоемкое предприятие. Вам понадобится длительная подготовка для того, чтобы все пошло по плану и ваш хакатон получился изумительным.